De dorpshuizen, gelegen in Woesten en Westvleteren, kunnen particulier gehuurd worden, dit zowel door inwoners als niet-inwoners van Vleteren.
Capaciteit
Met een capaciteit van een 125-tal personen zittend, een 175-tal staand,
bieden zij de ideale achtergrond voor babyborrels, verjaardagsfeesten, familiefeesten, …
Het dorpshuis te Woesten heeft een oppervlakte van 192 m², dorpshuis Westvleteren 273 m².
Materiaal ter plaatse
Inbegrepen in de huurprijs
-
Een ingerichte keuken met frigo en vriesvak, inductieplaat en oven.
-
Tafels en stoelen tot 100 personen.
-
Basisservies tot 48 personen.
-
1 Bakfrigo
Er is vrije keuze in de aanschaf van dranken voor alle zalen in Vleteren.
Omgeving
Beide locaties hebben naast of rondom het dorpshuis een uitgebreid grasveld aanwezig met terrastafel. Let wel, de omgeving rond de dorpshuizen is openbaar terrein en toegankelijk voor iedereen.
Muziek
De kosten voor het afspelen van muziek op locatie (Sabam en Billijke vergoeding) zijn inclusief de huurprijs voor de meeste activiteiten (uitzonderingen worden hieronder vermeld). Ter plaatse in de dorpshuizen is er geen muziekinstallatie beschikbaar. Indien gewenst, dient hierin zelf voorzien te worden.
Opgepast: volgende activiteiten met inkomprijs vallen niet onder bovenstaande regeling:
- fuiven
- theatervoorstellingen
- concerten
Voor deze activiteiten dient een individuele aanvraag te gebeuren via www.unisono.be.
Voor de dorpshuizen in Vleteren geldt volgend geluidsniveau:
Het maximaal geluidsniveau ≤ 95 dB(A) LAeq, 15 min
Tarieven inwoners Vleteren
Huur: € 185/dag
Extra dag huur: € 92,50
Waarborg: € 50
Tarieven niet - inwoners Vleteren
Huur: € 350 huur/dag
Extra dag huur: € 175
Waarborg: € 50
Er wordt steeds gehuurd per dag.
Voorbereiding, feest en opkuis dienen steeds dezelfde dag/nacht plaats te vinden. De zaal een extra dag bijhuren voor voorbereiding/opkuis kan, indien beschikbaar, aan de helft van de originele huurprijs.
Verenigingen adviseren wij contact op te nemen met de dienst Zaalbeheer, om navraag te doen betreffende het correcte tarief.
Het organiseren van lessenreeksen, workshops, vergaderingen,... kan ook in de dorpshuizen. Gelieve contact op te nemen met de dienst Zaalbeheer voor verdere informatie.
Dorpshuis Woesten
Woestendorp 46
8640 Vleteren
Dorpshuis Westvleteren
Westvleterendorp 13
8640 Westvleteren