Toelating organiseren evenement
Plan je een evenement die:
- plaatsvindt op het openbaar domein OF
- publiek toegankelijk is voor minstens 100 personen OF
- vergunningen vereist (geluidsafwijking, schenken van sterke dranken, ...)
Dan moet dit minstens 1 maand op voorhand gemeld worden aan het gemeentebestuur.
Procedure
Via het digitaal platform Eaglebe kan je je evenement aanmelden en zo automatisch diverse toelatingen en vergunningen bekomen die voor je evenement van toepassing zijn. Je hoeft geen verschillende aanvragen in te dienen bij verschillende diensten (politie, veiligheidsdiensten, brandweer, inname openbaar domein, milieu, ...) want het digitale meldingsplatform bundelt al jouw aanvragen.
Om een aanvraag te doen heb je een Eaglebe account nodig. Lees hieronder hoe je een account aanmaakt.
Eaglebe account aanmaken
Om een evenement aan te vragen heb je een Eaglebe account nodig. Als je nog geen account hebt, kun je er eenvoudig eentje aanmaken. Op het inlogscherm van Eaglebe zie je rechts onderaan 'Nog geen account? Registreer'. Klik daar op 'Registreer' en doorloop de stappen om een account aan te maken.
Evenement aanvragen op Eaglebe
Na het aanmelden met jouw Eaglebe account kun je jouw evenement aanvragen. Klik daarvoor rechtsboven op 'Nieuwe aanvraag'.
Typ nu in de zoekbalk 'Vleteren' en klik 'Gemeente Vleteren' aan.
Klik dan naast 'Aanvraag evenement' op het pijltje.
Daarna kun je starten met jouw aanvraag. Vul het volledige formulier in en dien het in. Dan komt het bij onze Dienst Evenementen terecht en wordt jouw aanvraag behandeld.
Security op fuiven
Fuiven dienen vanaf 250 aanwezige bezoekers te beschikken over minstens 2 personen met een veiligheidsopdracht. Per extra 250 aanwezige bezoekers dient een extra persoon met een veiligheidsopdracht aanwezig te zijn. Dit kunnen vrijwillige bewakers zijn of een professionele bewakingsfirma. Bij vrijwillige bewakers moet een lijst van de vrijwilligers worden ingediend en goedgekeurd door de politie.
Lees meer over security op fuiven en aanvraagformulier vrijwillige bewaking