Grote zaal
OC de Sceure beschikt over een ruime, polyvalente zaal die voor diverse doeleinden gehuurd kan worden. Personeelsfeesten, schoolfeesten, voordrachten, fuiven … zijn steeds mogelijk op deze locatie.
Ook voor externe sportkampen, zaalvoetbal, basketbal … kun je bij ons terecht.
Er is vrije keuze in de aanschaf van dranken voor alle zalen in Vleteren.
Capaciteit
Met een oppervlakte van 894 m², beschikt de Grote zaal over een capaciteit van 500 tot max. 700 personen.
Materiaal ter plaatse
Aanwezig op locatie, inclusief in de huurprijs:
-
550 stoelen (na bevestiging)
-
70 schragentafels voor 10 personen (na bevestiging)
-
Basisservies tot 50 personen
-
2 bakfrigo's
-
Keuken met mogelijkheid tot gebruik van de aanwezige, kleine apparaten
Mogelijkheid tot bijhuur van:
-
Koelcel (4m²)
-
Percolator (15l): 2 stuks aanwezig
-
Afwaskeuken om machinaal af te wassen
-
Grootkeuken
Muziek
De kosten voor het afspelen van muziek op locatie (Sabam en Billijke vergoeding) zijn inclusief de huurprijs voor de meeste activiteiten (uitzonderingen worden hieronder vermeld). In de zaal zelf is er geen muziekinstallatie beschikbaar. Indien gewenst, dient hierin zelf voorzien te worden.
Opgepast: volgende activiteiten met inkomprijs vallen niet onder deze regeling:
-
fuiven
-
theatervoorstellingen
-
concerten
Voor deze activiteiten dient een individuele aanvraag te gebeuren via www.unisono.be.
Voor OC de Sceure geldt volgend geluidsniveau:
Het maximaal geluidsniveau ≤ 95 dB(A) LAeq, 15 min
Tarieven
Er wordt steeds gehuurd per dag.
Voorbereiding, feest en opkuis dienen steeds dezelfde dag/nacht plaats te vinden.
De zaal een extra dag bijhuren voor voorbereiding/opkuis kan, indien beschikbaar.
Verwarmingskosten in de Grote zaal worden in rekening gebracht van oktober t.e.m. april.
Verenigingen adviseren wij contact op te nemen met de dienst Zaalbeheer betreffende het correcte tarief.
Het organiseren van lessenreeksen, workshops, ... kan ook in de Grote zaal.
Gelieve contact op te nement met de dienst Zaalbeheer voor verdere informatie.
Inwoners Vleteren
Huur: € 350/dag
Extra dag huur: € 175/dag
Verwarming: € 45/dag
Waarborg: € 150
Fuif: € 1300
Mogelijkheid tot bijhuur:
Koelcel: € 60/dag
Percolator: € 12 per stuk/dag
Afwaskeuken: € 40/dag
Grootkeuken: € 150/dag
Niet-inwoners Vleteren
Huur: € 570 huur/dag
Extra dag huur: € 285/dag
Verwarming: € 45/dag
Waarborg: € 150
Fuif: € 1300
Mogelijkheid tot bijhuur:
Koelcel: € 60/dag
Percolator: € 12 per stuk/dag
Afwaskeuken: € 40/dag
Grootkeuken: € 150/dag
Kleine zaal
De Kleine zaal kan net als de Vleterse dorpshuizen particulier gehuurd worden voor feestjes, babyborrels, ….
Capaciteit
Met een oppervlakte van 218 m² heeft deze zaal een capaciteit van een 125-tal genodigden zittend, een 175-tal genodigden staand. Deze zaal met aanpalend terras vormt het ideale decor voor allerhande feesten.
Materiaal ter plaatse
Aanwezig op locatie, inclusief in de huurprijs:
-
Stoelen en tafels tot 90 personen
-
Basisservies tot 50 personen
-
Keuken met mogelijkheid tot gebruik van de aanwezige, kleine apparaten
-
2 bakfrigo’s + toogfrigo
Mogelijkheid tot bijhuur van:
-
Koelcel (4m²)
-
Percolator (15l): 2 stuks aanwezig
-
Afwaskeuken om machinaal af te wassen
-
Grootkeuken
Muziek
De kosten voor het afspelen van muziek op locatie (Sabam en Billijke vergoeding) zijn inclusief de huurprijs voor de meeste activiteiten (uitzonderingen worden hieronder vermeld). Ter plaatse in de zaal is er geen muziekinstallatie beschikbaar. Indien gewenst, dient hierin zelf voorzien te worden.
Opgepast: volgende activiteiten met inkomprijs vallen niet onder deze regeling:
-
fuiven
-
theatervoorstellingen
-
concerten
Voor deze activiteiten dient een individuele aanvraag te gebeuren via www.unisono.be.
Tarieven
Er wordt steeds gehuurd per dag.
Voorbereiding, feest en opkuis dienen steeds dezelfde dag/nacht plaats te vinden.
De zaal een extra dag bijhuren voor voorbereiding/opkuis kan, indien beschikbaar.
Verwarmingskosten voor de Kleine zaal zitten inclusief de prijs.
Verenigingen adviseren wij contact op te nemen met de dienst Zaalbeheer betreffende het correcte tarief.
Het organiseren van lessenreeksen, workshops, vergaderingen,... kan ook in de Kleine zaal.
Gelieve contact op te nement met de dienst Zaalbeheer voor verdere informatie.
Inwoners Vleteren
Huur: € 185/dag
Extra dag huur: € 92,50
Waarborg: € 50
Mogelijkheid tot bijhuur:
Koelcel: € 60/dag
Percolator: € 12 per stuk/dag
Afwaskeuken: € 40/dag
Grootkeuken: € 150/dag
Niet-inwoners Vleteren
Huur: € 350/dag
Extra dag huur: € 175
Waarborg: € 50
Mogelijkheid tot bijhuur:
Koelcel: € 60/dag
Percolator: € 12 per stuk/dag
Afwaskeuken: € 40/dag
Grootkeuken: € 150/dag