Praktisch

Stap 1

Plan je jouw evenement op één van de volgende locaties, eigendom van de gemeente:

  • Dorpshuis Woesten

  • Dorpshuis Westvleteren

  • De Sceure (Grote en Kleine zaal)

Controleer dan de beschikbaarheid van deze locaties.

Hoe gaat een reservatie precies in zijn werk?

  • Neem contact op met de dienst Zaalbeheer.

  • Vragen? Leg deze vrijblijvend voor aan de dienst Zaalbeheer

  • Optie (max. 2 weken)/reservatie wordt vastgelegd

  • Contract met gebruikersreglement en factuur worden bezorgd per post

  • Maandag voorafgaand aan activiteit: contactname omtrent sleutelafhaling

Stap 2

Heb je nood aan extra materiaal voor je evenement/activiteit?
De gemeente Vleteren stelt onder bepaalde voorwaarden materiaal ter beschikking.
Vul het formulier 'Materiaalaanvraag' in, en bezorg dit ten minste 1 maand voor de activiteit aan de gemeente.

Stap 3

Openbare evenementen moet je vooraf melden om een toelating te krijgen voor de organisatie.

Stap 4

Goedkeuring ontvangen voor je evenement? Promoot je activiteit via diverse kanalen:

 


 


 

Dienst Zaalbeheer
Veurnestraat 4
8640 Oostvleteren
België
057 40 93 22
Gesloten
09:00 - 12:30
13:30 - 16:00
09:00 - 12:30
13:30 - 16:00
09:00 - 12:30
13:30 - 16:00
09:00 - 12:30
13:30 - 16:00
09:00 - 12:30
13:30 - 16:00
Gesloten